Was ist das beschleunigte Fachkräfteverfahren?
Ein Verfahren nach § 81a AufenthG, bei dem der Arbeitgeber mit Vollmacht der Fachkraft bei der Ausländerbehörde die Vorabzustimmung zum Visum beantragt. Die Behörde koordiniert Anerkennung und Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit, für die gesetzliche Fristen gelten. Danach bekommt die Fachkraft innerhalb von drei Wochen einen Visumtermin. Die Gebühr beträgt 411 Euro.
Grundlage sind § 81a AufenthG, § 31a AufenthV, § 36 BeschV und § 14a BQFG, Stand 2026.
Für wen das Verfahren gilt
Das beschleunigte Fachkräfteverfahren steht Arbeitgebern offen, die eine Fachkraft aus einem Drittstaat einstellen wollen. Es gilt für die Einreise zur Anerkennung (§ 16d), für Fachkräfte mit Berufsausbildung (§ 18a) oder Hochschulabschluss (§ 18b), für die Blaue Karte EU (§ 18g), für Fachkräfte mit ausgeprägter berufspraktischer Erfahrung und für sonstige qualifizierte Beschäftigte. Auch Ehepartner und minderjährige ledige Kinder werden einbezogen, wenn ihre Visumanträge zeitnah gestellt werden.
Quellen: § 81a AufenthG
Ablauf in sechs Schritten
Der Arbeitgeber übernimmt die Schritte in Deutschland, die Fachkraft nur noch den Visumtermin im Ausland.
- Vollmacht: Die Fachkraft bevollmächtigt den Arbeitgeber, auf Wunsch auch einen Dienstleister. Lassen Sie die Vollmacht früh unterschreiben und legen Sie sie mit Pass und Abschlüssen in eine gemeinsame Mappe, dann kann der Antrag ohne Rückfragen starten.
- Antrag: Der Arbeitgeber beantragt das Verfahren bei der zuständigen Ausländerbehörde am Ort der Betriebsstätte. In vielen Bundesländern sind dafür zentrale Ausländerbehörden zuständig.
- Vereinbarung: Arbeitgeber und Behörde schließen eine Vereinbarung über Ansprechpartner, Nachweise, Abläufe und Fristen. Mit ihr wird die Gebühr von 411 Euro fällig.
- Anerkennung und Zustimmung: Die Behörde leitet das Anerkennungsverfahren ein und holt die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit ein.
- Vorabzustimmung: Liegen alle Voraussetzungen vor, stimmt die Behörde der Visumerteilung vorab zu und informiert die Auslandsvertretung.
- Visum: Die Fachkraft bucht ihren Termin, beantragt das Visum und reist ein.
Quellen: § 81a AufenthG · Stadt München: Beschleunigtes Fachkräfteverfahren
Was in der Vereinbarung mit der Ausländerbehörde steht
Kern des Verfahrens ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Ausländerbehörde. Das Gesetz schreibt ihren Mindestinhalt vor:
- Kontaktdaten aller Beteiligten
- Nachweis der Vollmacht der Fachkraft, gegebenenfalls mit Untervollmacht für einen Dienstleister
- Vollmacht für die Behörde, das Anerkennungsverfahren zu betreiben
- die Pflicht des Arbeitgebers, die Fachkraft zur Mitwirkung anzuhalten
- die Liste der benötigten Nachweise
- Abläufe, Beteiligte und Erledigungsfristen
- die Mitwirkungspflichten des Arbeitgebers nach § 4a Abs. 5 AufenthG
- die Folgen, wenn Pflichten nicht eingehalten werden
Quellen: § 81a AufenthG
Fristen: was das Gesetz vorgibt
Das Verfahren ist schneller, weil das Gesetz für einzelne Schritte Fristen setzt. Für das Gesamtverfahren einschließlich Anerkennung nennen die Industrie- und Handelskammern in der Regel rund vier Monate. Liegt die Anerkennung schon vor, geht es deutlich schneller.
| Schritt | Frist | Grundlage |
|---|---|---|
| Einladung zur Besprechung, wenn Nachweise fehlen | 3 Werktage | § 81a Abs. 3 AufenthG |
| Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit | gilt nach 1 Woche als erteilt | § 36 Abs. 2 BeschV |
| Entscheidung über die Anerkennung | soll binnen 2 Monaten erfolgen | § 14a Abs. 3 BQFG |
| Termin bei der Auslandsvertretung | innerhalb von 3 Wochen | § 31a Abs. 1 AufenthV |
| Entscheidung über das Visum | in der Regel binnen 3 Wochen | § 31a Abs. 2 AufenthV |
Quellen: § 36 BeschV · § 14a BQFG · § 31a AufenthV · IHK: Das beschleunigte Fachkräfteverfahren
Zeitachse an einem Beispiel
Ein Systemingenieur mit Hochschulabschluss, ohne Eintrag in anabin, Blaue Karte EU. Die Wochen sind Richtwerte und hängen davon ab, wie schnell Unterlagen vollständig vorliegen und wie ausgelastet die Behörden sind.
| Woche | Schritt |
|---|---|
| 1–2 | Vollmacht, Antrag, Vereinbarung mit der Ausländerbehörde |
| 2–10 | Anerkennung beziehungsweise Zeugnisbewertung, Zustimmung der Bundesagentur |
| 10–11 | Vorabzustimmung, Information an die Auslandsvertretung |
| 11–14 | Visumtermin innerhalb von drei Wochen |
| 14–17 | Entscheidung über das Visum, in der Regel binnen drei Wochen |
| ab 17 | Einreise, Anmeldung, erster Arbeitstag |
Beschleunigt oder regulär?
Im regulären Visumverfahren stellt die Fachkraft ihren Antrag selbst bei der Auslandsvertretung, die Ausländerbehörde und die Bundesagentur werden von dort aus beteiligt. Feste Fristen für Termin und Entscheidung gibt es dann nicht, und Anerkennung sowie Unterlagen muss die Fachkraft aus dem Ausland selbst organisieren.
Das beschleunigte Verfahren kostet 411 Euro mehr, verlagert die Arbeit aber zum Arbeitgeber nach Deutschland, wo Rückfragen schneller geklärt sind, und bindet Termin und Entscheidung an Fristen. Für Arbeitgeber, die mehrere Fachkräfte holen oder einen festen Starttermin brauchen, ist es fast immer der bessere Weg.
Nach der Einreise
Das Visum ist auf die Einreise ausgelegt. In Deutschland meldet sich die Fachkraft innerhalb von zwei Wochen an ihrem Wohnort an und beantragt rechtzeitig vor Ablauf des Visums den elektronischen Aufenthaltstitel bei der Ausländerbehörde. Der Arbeitgeber weist spätestens am ersten Arbeitstag schriftlich auf die Beratung „Faire Integration“ hin, prüft die Beschäftigungserlaubnis und bewahrt eine Kopie des Aufenthaltstitels auf. Alle Schritte stehen in unserer Checkliste.
Quellen: IHK Frankfurt: § 45c AufenthG · § 4a AufenthG
Kosten
Die Gebühr für das beschleunigte Fachkräfteverfahren beträgt 411 Euro und wird bei Abschluss der Vereinbarung fällig. Sie wird bei Ablehnung oder Abbruch nicht erstattet. Hinzu kommen 75 Euro für das Visum und gegebenenfalls Gebühren der Anerkennungsstelle, etwa 200 Euro für eine Zeugnisbewertung der ZAB. Eine vollständige Aufstellung finden Sie im Ratgeber Kosten.
Quellen: IHK: Das beschleunigte Fachkräfteverfahren · Bayernportal: Zeugnisbewertung
Welche Behörde zuständig ist
Zuständig ist die Ausländerbehörde am Ort der Betriebsstätte, an der die Fachkraft arbeiten soll. Viele Bundesländer haben dafür zentrale Ausländerbehörden eingerichtet, die das beschleunigte Verfahren für das ganze Land oder einen Regierungsbezirk bearbeiten. Welche Stelle für Ihren Standort zuständig ist, erfahren Sie bei Ihrer örtlichen Ausländerbehörde oder Ihrer Industrie- und Handelskammer.
Welche Unterlagen Sie brauchen
Welche Nachweise genau verlangt werden, steht in der Vereinbarung. Typisch sind:
- Vollmacht der Fachkraft für den Arbeitgeber
- Arbeitsvertrag oder verbindliches Arbeitsplatzangebot
- Formular „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ für die Bundesagentur für Arbeit
- Pass, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und Nachweise der Berufserfahrung mit Übersetzungen
- Unterlagen für die Anerkennung beziehungsweise Zeugnisbewertung
- gegebenenfalls Sprachnachweise und Unterlagen für Ehepartner und Kinder
Was die Bundesagentur für Arbeit prüft
Die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit ist kein Formalakt. Sie prüft, ob die Fachkraft zu Arbeitsbedingungen beschäftigt wird, die nicht ungünstiger sind als bei vergleichbaren inländischen Beschäftigten, also vor allem Gehalt, Arbeitszeit und Urlaub. Grundlage ist das Formular „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“, das der Arbeitgeber ausfüllt.
Im beschleunigten Verfahren gilt die Zustimmung als erteilt, wenn die Bundesagentur nicht innerhalb einer Woche mitteilt, dass Angaben fehlen. Umso wichtiger ist es, das Formular vollständig und mit realistischen, ortsüblichen Werten auszufüllen. Fragen der Bundesagentur gehen an den Arbeitgeber und sollten am selben Tag beantwortet werden.
Quellen: § 36 BeschV
Wenn die Qualifikation nicht ganz reicht
Stellt die Anerkennungsstelle fest, dass die ausländische Qualifikation nicht vollständig gleichwertig ist, die Unterschiede aber durch eine Qualifizierungsmaßnahme ausgeglichen werden können, läuft das beschleunigte Verfahren weiter. Die Fachkraft reist dann nach § 16d AufenthG ein, absolviert die Maßnahme in Deutschland und arbeitet währenddessen bereits, in der Regel im Bereich ihres späteren Berufs.
Quellen: § 81a AufenthG
So geht es schneller
Die gesetzlichen Fristen helfen nur, wenn die Unterlagen stimmen. Was sich in der Praxis bewährt:
- Unterlagen vor dem Antrag vollständig sammeln und übersetzen lassen.
- Den Anerkennungsweg vorab klären, etwa über anabin oder eine Beratungsstelle.
- Einen festen Ansprechpartner im Unternehmen benennen, der Rückfragen der Behörde innerhalb eines Tages beantwortet.
- Die Fachkraft früh über den Visumtermin informieren, damit sie Originale und Kopien bereithält.
- Wohnung und Anreise parallel planen, nicht erst nach dem Visum.
Typische Fehler, die Wochen kosten
Die meisten Verzögerungen entstehen nicht bei den Behörden, sondern bei den Unterlagen.
- Unvollständige Übersetzungen: Fristen beginnen erst mit vollständigen Unterlagen.
- Gehalt unter der Grenze: Liegt es unter der Grenze der Blauen Karte oder unter dem ortsüblichen Niveau, verweigert die Bundesagentur die Zustimmung.
- Falscher Aufenthaltsweg: Wer ohne Anerkennung § 18a beantragt, statt § 6 BeschV oder § 16d zu nutzen, beginnt von vorn.
- Terminvermittler: Visumtermine laufen nur über die offiziellen Kanäle der Auslandsvertretung. Wer Termine gegen Geld anbietet, ist unseriös.
Besonderheiten bei Fachkräften aus der Türkei
Türkische Staatsangehörige brauchen für die Erwerbstätigkeit ein nationales Visum. Zuständig sind die deutsche Botschaft in Ankara und die Generalkonsulate in Istanbul und Izmir. Termine für nationale Visa, auch zur Arbeitsaufnahme, vergibt allein der externe Dienstleister iDATA; die Registrierung ist kostenlos, die Servicegebühr von iDATA wird erst zur Bestätigung des Termins fällig. Wegen der hohen Nachfrage kann ein Termin Wochen bis Monate dauern, planen Sie ihn deshalb früh ein. Prüfen Sie früh, ob Hochschule und Abschluss in anabin eingetragen sind, das spart oft die Zeugnisbewertung. Lizenzen aus der Luftfahrt, etwa nach der türkischen Vorschrift SHY-66, werden dagegen nicht automatisch in eine EASA-Lizenz übertragen.
Quellen: Deutsche Vertretungen in der Türkei: Visa · iDATA: Terminvergabe nationale Visa
Häufige Fragen
Welche Voraussetzungen müssen für ein beschleunigtes Fachkräfteverfahren erfüllt sein?
Ein Arbeitgeber in Deutschland, ein konkretes Arbeitsplatzangebot für eine Fachkraft aus einem Drittstaat, eine Vollmacht der Fachkraft und ein Aufenthaltsweg, für den das Verfahren gilt, etwa Blaue Karte, § 18a, § 18b oder § 16d.
Wie hoch sind die Kosten für das beschleunigte Fachkräfteverfahren?
411 Euro Gebühr bei der Ausländerbehörde, dazu 75 Euro für das Visum und gegebenenfalls Kosten der Anerkennung. Die 411 Euro werden bei Ablehnung oder Abbruch nicht erstattet.
Was ist das 81a-Verfahren?
Ein anderer Name für das beschleunigte Fachkräfteverfahren, nach der Vorschrift § 81a Aufenthaltsgesetz.
Wie lange dauert das beschleunigte Fachkräfteverfahren?
Einschließlich Anerkennung meist rund vier Monate. Die Zustimmung der Bundesagentur gilt nach einer Woche als erteilt, der Visumtermin liegt innerhalb von drei Wochen nach der Vorabzustimmung.
Muss ich das beschleunigte Verfahren nutzen?
Nein, es ist freiwillig. Ohne es stellt die Fachkraft ihren Visumantrag selbst, feste Fristen für Termin und Entscheidung gelten dann nicht.
Wer ist zuständig?
Die Ausländerbehörde am Ort der Betriebsstätte. In vielen Bundesländern sind dafür zentrale Ausländerbehörden eingerichtet.
Kann ein Dienstleister das Verfahren für uns führen?
Ja. Die Fachkraft bevollmächtigt den Arbeitgeber, der wiederum einen Dienstleister mit einer Untervollmacht beauftragen kann. Die Vereinbarung mit der Ausländerbehörde schließt aber immer der Arbeitgeber.
Was passiert, wenn Unterlagen fehlen?
Die Ausländerbehörde lädt den Arbeitgeber innerhalb von drei Werktagen zu einer Besprechung ein. Die Fristen für Anerkennung und Zustimmung beginnen erst mit vollständigen Unterlagen.
Wird die Gebühr erstattet, wenn es nicht klappt?
Nein. Die 411 Euro werden mit Abschluss der Vereinbarung fällig und bei einer Ablehnung oder einem Abbruch nicht erstattet. Klären Sie deshalb Anerkennungsweg und Gehalt, bevor Sie den Antrag stellen.
Gilt das Verfahren auch für Fachkräfte aus der Türkei?
Ja. Es gilt für Fachkräfte aus allen Drittstaaten, also auch aus der Türkei. Den Visumantrag stellen sie bei der deutschen Botschaft in Ankara oder einem Generalkonsulat, mit der Vorabzustimmung bekommen sie dort innerhalb von drei Wochen einen Termin.
Kann die Familie mitkommen?
Ja. Ehepartner und minderjährige ledige Kinder werden in das Verfahren einbezogen, wenn ihre Visumanträge zeitnah gestellt werden.
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