Wer Mitarbeiter in der Türkei einstellen möchte, steht meist vor derselben Frage: Lohnt sich eine eigene Gesellschaft schon, oder gibt es einen schnelleren Weg? Für die ersten ein bis fünf Mitarbeitenden ist eine Gründung oft zu viel Aufwand. Es gibt vier Wege, die sich in Kosten, Zeit und Risiko deutlich unterscheiden.
Das Wichtigste in Kürze
- Für eine Anstellung mit türkischer Sozialversicherung braucht der Arbeitgeber eine Registrierung in der Türkei.
- Ein Verbindungsbüro darf Personal beschäftigen, aber keine Umsätze erzielen.
- Niederlassung und Tochtergesellschaft erlauben alles, kosten aber Gründung, Buchhaltung und laufende Pflichten.
- Über einen Dienstleister sind Mitarbeitende in wenigen Wochen angestellt, ohne eigene Gesellschaft.
- In jedem Modell gilt: Wer in der Türkei Verträge abschließt, kann eine Betriebsstätte begründen.
Warum eine Anstellung aus Deutschland nicht reicht
Ein deutscher Arbeitsvertrag mit einer Person, die dauerhaft in der Türkei lebt und arbeitet, löst das Problem nicht. Der Lohn ist grundsätzlich in der Türkei steuerpflichtig, und für die Sozialversicherung braucht der Arbeitgeber eine Steuernummer und eine Betriebsanmeldung bei der SGK. Ohne Präsenz vor Ort fehlen genau diese Voraussetzungen. Dazu kommt das Risiko, ungewollt eine steuerliche Betriebsstätte zu begründen.
Die vier Wege im Vergleich
| Weg | Was ist erlaubt? | Aufwand | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Verbindungsbüro | Kontaktpflege, Marktbeobachtung, keine Umsätze | Genehmigung, jährlicher Bericht | Marktsondierung |
| Niederlassung (şube) | Alle Geschäfte im Namen der Muttergesellschaft | Gründung, Buchhaltung, Haftung der Mutter | Dauerhaftes Geschäft |
| Tochtergesellschaft (Ltd. Şti., A.Ş.) | Alle Geschäfte, eigene Haftung | Gründung, Geschäftsführung, Buchhaltung, Abschlüsse | Größere Teams, eigene Umsätze |
| Anstellung über Dienstleister | Mitarbeitende arbeiten für Sie, Arbeitgeber ist der Dienstleister | Dienstleistungsvertrag | Erste Mitarbeitende, Pilotphase |
Verbindungsbüro (irtibat bürosu)
Das Verbindungsbüro braucht eine Genehmigung des Ministeriums für Industrie und Technologie, zunächst für höchstens drei Jahre, danach verlängerbar. Es darf Personal beschäftigen, aber keine kommerzielle Tätigkeit ausüben und keine Umsätze in der Türkei erzielen. Alle Kosten trägt die Muttergesellschaft, jedes Jahr ist ein Tätigkeitsbericht fällig. Für Vertrieb, Einkauf mit Vertragsabschluss oder Kundenbetreuung ist es deshalb ungeeignet.
Niederlassung oder Tochtergesellschaft
Mit einer Niederlassung oder einer eigenen Gesellschaft ist das Unternehmen selbst Arbeitgeber in der Türkei. Das ist der richtige Weg, sobald ein dauerhaftes Geschäft mit eigenen Umsätzen und einem größeren Team entsteht. Dafür fallen Gründung, Registrierung, Steuerberatung, monatliche Lohnabrechnung, Jahresabschlüsse und eine verantwortliche Geschäftsführung vor Ort an.
Anstellung über einen Dienstleister
Ein türkischer Dienstleister stellt die Mitarbeitenden an, rechnet Gehalt und Sozialversicherung ab und erfüllt alle Arbeitgeberpflichten. Die Mitarbeitenden arbeiten inhaltlich für Ihr Unternehmen. So lassen sich erste Positionen in wenigen Wochen besetzen, ohne Gründung. Wächst das Geschäft, kann das Team später in eine eigene Gesellschaft übergehen.
Ein Beispiel aus unserer Praxis: Ein österreichischer Maschinenbauer wollte in der Türkei einkaufen und Geschäftskontakte aufbauen. Wir haben den Einkaufsleiter angestellt, acht Wochen nach Vertragsschluss war sein erster Arbeitstag. Über 23 Monate brauchte der Kunde keine eigene Gesellschaft. Den ganzen Fall finden Sie unter Einkaufsleiter für einen Maschinenbauer.
Warum Leiharbeit keine Dauerlösung ist
Das türkische Arbeitsgesetz erlaubt Leiharbeit über eine private Arbeitsvermittlung mit İŞKUR-Erlaubnis nur in den Fällen des Artikels 7. Dazu gehören Vertretung, saisonale Arbeit, gelegentliche Aufgaben außerhalb des Tagesgeschäfts und unvorhersehbare Auftragsspitzen. Außer bei Vertretungen und einigen Sonderfällen ist die Überlassung auf vier Monate begrenzt, höchstens zweimal verlängerbar auf acht Monate. Danach darf für dieselbe Tätigkeit sechs Monate lang keine Leiharbeit eingesetzt werden. Für eine dauerhafte Position im Vertrieb oder Einkauf passt das Modell nicht.
Betriebsstätte: das Steuerrisiko in jedem Modell
Unabhängig vom Weg sollte jedes Unternehmen prüfen, ob es in der Türkei eine Betriebsstätte begründet. Nach dem Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und der Türkei kann sie unter anderem entstehen,
- wenn eine feste Geschäftseinrichtung dauerhaft zur Verfügung steht,
- wenn eine Person in der Türkei gewöhnlich Verträge im Namen des Unternehmens abschließt,
- wenn das Unternehmen in der Türkei Dienstleistungen erbringt, die innerhalb von zwölf Monaten insgesamt mehr als sechs Monate dauern,
- bei Bau- und Montageprojekten von mehr als sechs Monaten.
Rein vorbereitende oder unterstützende Tätigkeiten wie Einkauf oder Informationsbeschaffung begründen keine Betriebsstätte. Für Vertriebsrollen mit Abschlussvollmacht ist das anders. Die Aufgaben und Vollmachten der Mitarbeitenden sollten deshalb vor dem Start mit der Steuerberatung abgestimmt werden.
Fazit
Für die ersten Mitarbeitenden in der Türkei ist eine eigene Gesellschaft selten der schnellste Weg. Ein Verbindungsbüro passt nur ohne Umsätze, Leiharbeit nur für kurze Einsätze. Über einen Dienstleister sind Fachkräfte in wenigen Wochen angestellt, während Sie den Markt testen. Wie das bei uns funktioniert, lesen Sie beim Employer of Record und bei der Payroll in der Türkei. Haben Sie bereits eine Gesellschaft und suchen nur die passenden Leute, hilft die Personalvermittlung in der Türkei.
Häufige Fragen
Kann ein deutsches Unternehmen direkt Mitarbeiter in der Türkei anstellen?
Für eine reguläre Anstellung mit türkischer Sozialversicherung braucht der Arbeitgeber eine Registrierung in der Türkei, also Steuernummer und Betriebsanmeldung bei der SGK. Ein Unternehmen ohne Präsenz vor Ort kann das in der Regel nicht. Es gründet entweder selbst oder stellt über einen türkischen Dienstleister an.
Darf ein Verbindungsbüro Mitarbeiter beschäftigen?
Ja, ein Verbindungsbüro (irtibat bürosu) darf Personal beschäftigen. Es darf aber keine kommerzielle Tätigkeit ausüben und keine Umsätze in der Türkei erzielen. Für Vertrieb ist es deshalb ungeeignet.
Was ist eine Betriebsstätte und warum ist sie riskant?
Eine Betriebsstätte entsteht, wenn ein ausländisches Unternehmen über eine feste Einrichtung oder einen Vertreter mit Abschlussvollmacht in der Türkei tätig ist. Dann wird ein Teil des Gewinns in der Türkei steuerpflichtig. Nach dem Abkommen zwischen Deutschland und der Türkei kann schon das Erbringen von Dienstleistungen über mehr als sechs Monate innerhalb von zwölf Monaten genügen.
Ist Leiharbeit in der Türkei eine Alternative?
Nur eingeschränkt. Das türkische Arbeitsgesetz erlaubt Leiharbeit über eine Arbeitsvermittlung mit İŞKUR-Erlaubnis nur in gesetzlich genannten Fällen und meist für höchstens vier Monate, verlängerbar auf acht. Für eine dauerhafte Position passt das nicht.
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